Φόρμα Υποβολής Εργασιών | HAOMS 2024

Το επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου θα περιλαμβάνει Προφορικές και Ηλεκτρονικά Αναρτημένες ανακοινώσεις.

Με τη μορφή των Ελεύθερων Ανακοινώσεων (ΕΑ) και των Ηλεκτρονικά Αναρτημένων Ανακοινώσεων (ΑΑ) (e-posters), γίνονται δεκτές εργασίες ερευνητικού, κλινικοστατιστικού, επιδημιολογικού χαρακτήρα, ενδιαφερόντων κλινικών περιστατικών και τεχνικών (Case Reports), καθώς και συστηματικών ανασκοπήσεων (systematic reviews). Επίσης θα γίνονται δεκτές εργασίες για θέματα Δημόσιας Υγείας, Εκπαιδευτικά και Επαγγελματικά θέματα και ζητήματα απτόμενα της άσκησης του επαγγέλματος.

Στο ελεύθερο μέρος του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου θα παρουσιαστούν:

• Ελεύθερες Ανακοινώσεις σε ειδικές ανά γνωστικό αντικείμενο συνεδρίες.
• Ηλεκτρονικά Αναρτημένες Ανακοινώσεις (e-posters) σε ειδικές συνεδρίες.

Σημαντικές Ημερομηνίες

Ημερομηνία λήξης υποβολής περιλήψεων προς κρίση: 05/12/2023
Ημερομηνία ενημέρωσης αποδοχής/απόρριψης περιλήψεων: 15/12/2023

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ

• Η περίληψη είναι υποχρεωτικό να υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε αρχείο word.
• H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλη την επικοινωνία.
• Μέγεθος: Το περιεχόμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 250 λέξεις.
• Πίνακας: Μόνο ένας πίνακας/διάγραμμα/εικόνα μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του/της θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις (και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 250 λέξεων ώστε να προσαρμόζεται σε μέγεθος σελίδας Α4). Θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου εικόνας (jpg, gif κτλ) προκειμένου να γίνει η επισύναψη.
• Δομή: Η δομή της περίληψης θα πρέπει να αποτελείται από:
1. Εισαγωγή,
2. Σκοπός,
3. Μέθοδος- Υλικά,
4. Αποτελέσματα και
5. Συμπεράσματα
Η τελική μορφοποίηση δε θα περιλαμβάνει διαχωρισμό παραγράφων.
• Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει να εμφανίζεται με κεφαλαίους χαρακτήρες. Παρακαλούμε μη χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (πέραν των επιστημονικά χρησιμοποιούμενων). Ο τίτλος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 25 λέξεις.
• Κέντρα Προέλευσης: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία των κέντρων προέλευσης όλων των συγγραφέων
(Τμήμα/Νοσοκομείο/Πανεπιστήμιο/Ίδρυμα κτλ).
Παρακαλούμε να χρησιμοποιήσετε την αρίθμηση για την αντιστοιχία του κάθε συγγραφέα με το κέντρο προέλευσης του. Κάθε κέντρο προέλευσης θα καταχωρείται μόνο μια φορά (δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε συγγραφέα). Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερα από ένα κέντρα χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν αριθμούς (π.χ. Γ. Παπαδόπουλος 1,2)
• Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες, πρώτα το όνομα ολογράφως και στη συνέχεια το επώνυμο (π.χ. Γεώργιος Παπαδόπουλος). Επίσης είναι υποχρεωτικό το όνομα του συγγραφέα που θα παρουσιάσει να αναγράφεται με έντονη γραφή (bold), π.χ. Μαρία Δημοπούλου
Ο συνολικός αριθμός των συγγραφέων δεν μπορεί να υπερβαίνει τους πέντε (5). Σε περίπτωση που είναι περισσότεροι τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο γενικός όρος «και συνεργάτες».

Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθούν οι εργασίες στο βιβλίο περιλήψεων του Συνεδρίου, αποτελεί η καταβολή της εγγραφής ενός (1) συγγραφέα ανά εργασία (του presenting author).

Στο κείμενο της περίληψης, κάτω από τα ονόματα των συγγραφέων, να συμπληρωθεί με πεζοκεφαλαίους χαρακτήρες το κέντρο προέλευσης του κάθε συγγραφέα.

Π.χ.: Μιχαήλ Παπαδόπουλος¹, Μαρία Δημοπούλου², Παναγιώτης Αλεξάνδρου¹
¹Κλινική Περιοδοντολογίας, Οδοντιατρικό Τμήμα, Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών
²Εργαστήριο Οδοντικής Χειρουργικής, Οδοντιατρικό Τμήμα, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης

• Οι περιλήψεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνουν αποδεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.

Εφόσον πρόκειται για ενδιαφέροντα κλινικά περιστατικά, θα πρέπει, μετά την εισαγωγή να αναφέρεται η σπανιότητα του περιστατικού, τα συνοπτικά στοιχεία του προβλήματος και η αντιμετώπισή του, ενώ για τις τεχνικές μετά τη σύντομη εισαγωγή θα πρέπει να υπάρχει εκτενής περιγραφή της τεχνικής και η εκτίμηση της αποτελεσματικότητάς της. Δε θα γίνονται δεκτές στο Συνέδριο εργασίες που δε θα είναι ολοκληρωμένες.

Οι συνάδελφοι που θα υποβάλουν τις εργασίες τους για να παρουσιαστούν σαν Ελεύθερες ή Ηλεκτρονικά Αναρτημένες Ανακοινώσεις, θα πρέπει να σημειώσουν το αντίστοιχο ηλεκτρονικό πλαίσιο του ηλεκτρονικού εντύπου υποβολής περίληψης εργασίας.

ΒΙΝΤΕΟ ΠΡΟΒΟΛΗ

Οι συνάδελφοι που θα υποβάλλουν εργασία για βίντεο προβολή για παρουσίαση του θέματος τους, θα πρέπει να σημειώσουν το αντίστοιχο ηλεκτρονικό πλαίσιο του ηλεκτρονικού εντύπου υποβολής περίληψης εργασίας.

Με τη μορφή βίντεο προβολής ή CD-ROM παρουσιάζονται θέματα που αφορούν εργαστηριακές ή κλινικές τεχνικές, αποφεύγοντας όμως να προβάλουν αποκλειστικά εποπτικό υλικό που είναι παραγωγή εμπορικών εταιρειών ή τεχνικές που διατίθενται σε δικτυακούς τόπους (Internet).

Η περίληψη της εργασίας που θα αποσταλεί θα πρέπει να είναι μέχρι 200 λέξεις και να περιλαμβάνει τους συμμετέχοντες, τους κατασκευαστές της βίντεο προβολής, εισαγωγή του θέματος, την τεχνική που χρησιμοποιείτε και ένα σύντομο σχολιασμό για την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής που προτείνεται.


ΥΠΟΒΟΛΗ

• Πριν την ηλεκτρονική υποβολή της εργασίας σας, ελέγξτε για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Σε περίπτωση αποδοχής της, η περίληψη θα δημοσιευθεί ακριβώς όπως έχει υποβληθεί. Μετά την παραλαβή της περίληψης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής, προσθήκης ή αφαίρεσης, η παρέμβαση στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των περιλήψεων.
• Παρακαλούμε μην υποβάλλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας περίληψης. Αποφύγετε την υποβολή περίληψης εκ νέου προς αντικατάσταση προηγούμενης χωρίς να ενημερώσετε πρώτα το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ

Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης των εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια Επιστημονική Επιτροπή κατόπιν αξιολογήσεως. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου. Η Επιστημονική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα της απόρριψης μιας εργασίας αν δεν πληροί τους παραπάνω όρους.

ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Αμέσως μετά την υποβολή της περίληψή σας, θα λάβετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση που καταχωρήθηκε στην Ηλεκτρονική Φόρμα, αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της.

Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail, θα πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου την περίληψη σας καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση δεδομένων ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.


ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ

Οι συγγραφείς θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους καθώς και σχετικές πληροφορίες για την παρουσίαση της, στις 15/12/2023 με απαντητική επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση που καταχωρήθηκε στην Ηλεκτρονική Φόρμα.


ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία/διευκρίνιση/παρατήρηση αναφορικά με την υποβολή της εργασίας σας απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Συνεδρίου:

Ρήγα Φεραίου & Ανδρέα Ζάκου, Christina Center
1ος όροφος, Γρ. 101, Τ.Κ. 58 256, 3732 Λεμεσός, Κύπρος
Τηλ.: +357 99812240, Fb: Mk-Premium
Email: info@mk-premium.com

www.mk-premium.com